Meine Kanzlei befindet sich nicht nur fachlich sondern auch technisch auf aktuellstem Stand. Daher biete ich für meinen Mandanten als kostenlose Serviceleistung die Nutzung der Webakte.
Dabei handelt es sich um eine elektronische Mandantenakte, die von der Fa. e-consult entwickelt wurde. Sie erhalten damit rund um die Uhr von überall auf der Welt, unabhängig von jeglichen Öffnungszeiten meiner Kanzlei, egal ob mit PC, Tablet oder Smartphone, Zugriff auf Ihre bei mir geführte Fallakte. Das Einzige was Sie dazu benötigen ist ein Internetzugang und Ihre Zugangsdaten, die Ihnen nach Einrichtung der Webakte zugehen. Sie müssen keine gesonderte Software herunterladen.
Sämtlicher eingehender und ausgehender Schriftverkehr in Ihrem Fall wird in die Webakte eingestellt. Sie erhalten dann automatisch eine E-Mail Benachrichtigung, dass sich Neuigkeiten in Ihrer Akte befinden und können den Inhalt dann jederzeit lesen und natürlich auch herunterladen und/oder ausdrucken.
Selbstverständlich können Sie mir auch gleich aus Ihrer Webakte heraus Nachrichten schreiben oder Unterlagen hochladen und übersenden.
Sie müssen also nicht mehr extra zur Post laufen um Briefe abzugeben oder Unterlagen extra in der Kanzlei vorbeibringen. Langwierige Postlaufzeiten entfallen.
Der ein oder andere wird jetzt vielleicht sagen: „Das geht doch alles auch per E-Mail!“ Zweifellos! Der Unterschied?
Während der Versand einer E-Mail noch immer dem Schreiben einer Postkarte ähnelt, die jeder unbefugte Dritte mitlesen kann, erfolgt die Kommunikation über die Webakte komplett verschlüsselt!
· Permanente SSL-Verschlüsselung
· Zentrale Virenschutz- und Firewall-Anlage
· Zertifizierter Hochsicherheitsserver und
· Automatische Passwort-Generierung
· TÜV geprüft auf Funktionalität und Datensicherheit
Das sind Sicherheits-Standards, die Sie sonst nur von Banken kennen.
Probieren Sie es aus! Ich bin gespannt auf Ihr Feedback!
Selbstverständlich kann die Kommunikation aber auch weiterhin ganz „klassisch“ per Post erfolgen.
Wenn Sie noch weitere Fragen zur Webakte haben, sprechen Sie mich einfach an oder laden Sie sich den nachfolgenden Flyer herunter.
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